Gestion de projet avec Asana
Gestion de projet
Initiation
Cette formation est conçue pour les débutants afin de leur fournir une introduction approfondie à la gestion de projet grâce à Asana, un logiciel de gestion de projet puissant. Les participants acquerront les compétences nécessaires pour planifier, suivre et gérer efficacement des projets à l'aide de cet outil.
Objectifs
Les objectifs
- Utiliser Asana et connaître les différentes interfaces
- Créer et gérer des tâches dans le projet
- Affecter des ressources au projet
- Suivre l'avancement du projet et afficher les rapports
Finançable à 100% grâce au FIAF
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Le programme
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Introduction à Asana
- Présentation de l'interface utilisateur et navigation de base.
- Vue d'ensemble des fonctionnalités clés : tâches, sous-tâches, projets, et espaces de travail.
- Importance de la gestion des tâches et des projets pour la productivité de l'équipe.
-
Configuration de votre espace de travail
- Création et personnalisation des projets selon les objectifs de l'équipe.
- Gestion des membres de l'équipe : invitations, rôles, et permissions.
- Configuration des notifications pour rester à jour sur les activités importantes.
-
Gestion des tâches et des projets
- Techniques pour créer, assigner, et suivre l'avancement des tâches.
- Utilisation des échéances, priorités, et dépendances entre les tâches.
- Mise en place de tableaux de bord pour un suivi visuel des progrès du projet.
-
Collaboration et communication
- Utilisation des commentaires sur les tâches pour la communication d'équipe.
- Partage des fichiers et des documents importants directement dans Asana.
- Organisation des réunions et des brainstorms avec l'intégration du calendrier.
-
Utilisation avancée
- Personnalisation des vues de projet pour des besoins spécifiques.
- Intégration avec d'autres applications (email, calendrier, Slack, etc.).
Programme
Introduction à Asana
- Présentation de l'interface utilisateur et navigation de base.
- Vue d'ensemble des fonctionnalités clés : tâches, sous-tâches, projets, et espaces de travail.
- Importance de la gestion des tâches et des projets pour la productivité de l'équipe.
Configuration de votre espace de travail
- Création et personnalisation des projets selon les objectifs de l'équipe.
- Gestion des membres de l'équipe : invitations, rôles, et permissions.
- Configuration des notifications pour rester à jour sur les activités importantes.
Gestion des tâches et des projets
- Techniques pour créer, assigner, et suivre l'avancement des tâches.
- Utilisation des échéances, priorités, et dépendances entre les tâches.
- Mise en place de tableaux de bord pour un suivi visuel des progrès du projet.
Collaboration et communication
- Utilisation des commentaires sur les tâches pour la communication d'équipe.
- Partage des fichiers et des documents importants directement dans Asana.
- Organisation des réunions et des brainstorms avec l'intégration du calendrier.
Utilisation avancée
- Personnalisation des vues de projet pour des besoins spécifiques.
- Intégration avec d'autres applications (email, calendrier, Slack, etc.).
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Tout public
1 jour
Sur demande
Prérequis : savoir utiliser un ordinateur et internet
Présentiel ou distanciel
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