Le programme

• Introduction à SharePoint

  • Structure : collection de sites, sites et pages
  • Les utilisateurs et contributeurs
  • Menu, ruban et barre de navigation
  • Les applications, le "contenu du site", les listes et bibliothèques

• Les bibliothèques de documents

  • Créer et ouvrir un document dans une application Office Online
  • Charger un document dans une bibliothèque
  • Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
  • Notions sur l'extraction et l'archivage
  • Gestion de version
  • Créer des affichages personnels
  • Créer des alertes 
  • Supprimer / récupérer un document

• Synchroniser des fichiers avec OneDrive

  • Configurer la synchronisation
  • Modifier les paramètres de synchronisation
  • Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers

• Les listes

  • Ouvrir une liste
  • Le menu de l'élément
  • Visualiser le contenu d'une liste dans Excel

• Recherche

  • Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
  • Affinage de la recherche (filtres)

• L'animateur / le gestionnaire d'un site SharePoint

  • Son rôle et les limites de son action
  • Les niveaux et interfaces d'administration

• Gestion des sites

  • L'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d'administration de sites, de collections
  • Méthodologie de création de sites
  • Les différents modèles de sites
  • Créer des sites et sous-sites
  • Navigation gérée ou héritée

• Créer une bibliothèque de documents

  • L'outil "Contenu du site"
  • Les différents modèles de bibliothèques
  • Créer un dossier et inviter des personnes
  • Gérer une bibliothèque de documents
  • L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
  • Créer un modèle de bibliothèque

• Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

  • Créer et gérer des métadonnées
  • Créer des affichages de filtres, tris et regroupements

• Paramétrer une bibliothèque

  • Contraindre l'extraction
  • Mettre en oeuvre l'approbation
  • Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
  • Le mode d'ouverture d'un document

• Créer et paramétrer une liste

  • Créer des listes personnalisées
  • Créer un modèle de liste
  • Gérer les versions et l'approbation
  • Créer et paramétrer des affichages

• Les pages modernes

  • Créer et modifier des pages modernes
  • Les composants WebPart sur des pages modernes
  • Gérer un composant WebPart

• Gestion de la sécurité

  • L'importance de la sécurité d'accès
  • Les utilisateurs
  • Notions sur les "Niveaux d'autorisations"
  • Création de groupes
  • Sécurité héritée ou gérée
  • Mise en place de la sécurité